Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

74  Los rectángulos, que representan las funciones de las unidades organizacionales.  Las líneas , indican las relaciones de autoridad existentes entre las unidades.  Las líneas continuas, representan la autoridad lineal.  Las líneas de trazo partido, representan las relaciones de tipo staff o funcional y coordinación.  El tamaño de los rectángulos , los rectángulos más grandes corresponden al nivel más alto, para el siguiente nivel el tamaño es menos y así sucesivamente hasta el nivel inferior de la estructura de la organización donde los rectángulos son más pequeños de todo el organigrama.  Codificación, asignación de números a cada una de las unidades que se representan para una rápida identificación, donde cada dígito simboliza cada uno de los niveles de la estructura, de manera tal que el número de código tiene dígitos como niveles tenga la estructura. En el diseño de los organigramas se debe respetar el nivel organizacional a la que pertenece una unidad, no se pueden representar dos unidades similares en jerarquía en dos niveles organizacionales. En la elaboración del organigrama se debe evitar:  El entrecruzamiento de líneas.  Incluir información ajena a la estructura organizacional.  La utilización de símbolos diferentes a los generalmente empleados.  El sombreado de los rectángulos. Mediante el organigrama se proporciona información sobre cuatro importantes aspectos de la estructura de una organización 108 :  Funciones , en el organigrama se muestran las funciones que realiza la organización. 108 DE ZUANI, Elio Rafael. Introducción a la administración de organizaciones. 1ra Edición. Buenos Aires, Argentina: Valletta Ediciones. 2005.Pág. 301.