Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

95 La empresa contará con una estructura vertical; es decir, que el cargo de la cúspide tiene la responsabilidad total de todas las áreas, y los niveles más altos implican una mayor superioridad que los pertenecientes a la parte inferior. Se considera que, al ser una empresa pequeña y nueva en el mercado, no se necesita contratar más personal. Además, al ser intermediarios, los servicios se tienen que subcontratar según los requerimientos de los clientes. Manual de funciones Administración 1. Responsabilidad: La Administración es responsable de las funciones que se realizan en la unidad orgánica de su cargo. 2. Función: La Administración es la encargada de la adecuada gestión de la empresa. La persona que ocupa dicho puesto es considerada representante legal; a quien le corresponde las siguientes funciones:  Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas y operativas de la empresa.  Establecer las medidas que considere necesarias para el mejoramiento constante de las actividades de la empresa.  Ser el centro de información para los nuevos clientes.  Entrevistar a los clientes para conocer sus preferencias, gustos y/o deseos, además de conocer el presupuesto para el evento.  Asesorar a los clientes en cada aspecto relacionado con la planificación, organización y desarrollo del evento.  Coordinar entrevistas con proveedores, para elegir con los clientes paquetes que se adapten al presupuesto.  Brindar buena atención al cliente.