Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UNIVERSIDAD CATOLICA BOLIVIANA “SAN PABLO” PROPUESTA DE MEJORA Ingeborg Ivana Quiroz Calustro 134 Cuadro 5. 13 Manual de funciones para Jefe de almacén I. IDENTIFICACION DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: JEFE DE ALMACÉN NUMERO DE CARGOS: UNO (1) DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO CONTABLE II. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar información del área, aplicando el sistema general de inventarios y archivo. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1 Cumplir con el horario establecido de trabajo con el fin de aplicar las políticas de personal. 2 Establecer, coordinar y ejecutar las políticas de manejo (entrada y salida) de materiales en el Almacén con el fin de llevar control sobre los inventarios de bienes. 3 Recibir y dar de alta los elementos que han sido adquiridos por la empesa para actualizar y sanear los saldos de inventario. 4 Verificar que los pedidos estén de acuerdo con las solicitudes hechas con el fin de llevar control sobre entradas y salidas de almacén. 5 Controlar que los elementos entregados al almacén cumplan especificaciones de calidad, cantidad, contabilidad acordadas en el contrato de compra 6 Velar los registros de elementos devolutivos del almacén, se mantenga actualizado. 7 Revisar y presentar los informes del movimiento del almacén. 8 Velar porque los elementos almacenados, se conserven en orden y buen estado de limpieza, para evitar el deterioro por efectos naturales o extraordinarios. 9 Recibir y avalar con su firma los elementos adquiridos, y cuidar que ingresen de acuerdo a la cantidad, especificación y calidad requerida. 10 Revisar y controlar que los despachos solicitados, se realicen con oportunidad y eficiencia. 11 Custodiar y responder por todos los bienes y elementos que ingresen al Almacén General. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1 Verificación periódica de los inventarios VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1 Técnicas de archivo 2 Técnicas de inventarios físicos 3 Software de inventarios físicos 4 Informática básica Fuente: Elaboración Propia