Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UNIVERSIDAD CATOLICA BOLIVIANA “SAN PABLO” INTRODUCCION Y OBJETIVOS Ingeborg Ivana Quiroz Calustro 4 Las funciones de cada uno de los funcionarios que operan en la empresa AXXOIL, se detallan a continuación, en el cuadro 1.1 Cuadro 1. 1 Organización del personal CARGO FUNCIONES CANT. OP. Gerente General Representar a la empresa, definir necesidades del personal consistentes con los objetivos y planes de la empresa, seleccionar personal competente y desarrollar programas de entrenamiento para potenciar sus capacidades, ejercer un liderazgo dinámico para ejecutar los planes y estrategias determinados, se encarga de la contratación y despido de personal, cualquier transacción financiera mayor como obtención de préstamos. Cumplir con las normas bolivianas correspondientes para la importación de productos. 1 Gerente Comercial Mantiene contacto continuo con proveedores, en busca de nuevas tecnologías o insumos y productos más adecuados, decide cuando un nuevo producto ha de ingresar al mercado, es responsables de las cobranzas, ventas. También se encarga de fijar precios, de la distribución en el mercado, gestiona órdenes de compra y aprovisionamiento. 1 Contador Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto de activos, pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro numérico de la contabilización de cada una de las operaciones, así como la actualización de los soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar el control sobre las distintas partidas que constituyen el movimiento contable y que dan lugar a los balances y demás reportes financieros. Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan correctamente los datos fiscales de la empresa que cumplan con las formalidades requeridas. Registrar las facturas recibidas de los proveedores, y demás funciones contables. 1 Jefe de Almacén Dirigir y controlar las existencias en almacenes, analizar y controlar la base de datos actualizada y programación de existencias. Controlar las recepciones de productos a las distintas áreas. Controlar las entregas y devoluciones de productos. 1 Distribuidor Encargado de la entrega de productos fuera de la agencia central, debe entregar junto con el pedido una nota de confirmación de este y firma de quien lo recepciona. 2 Ventas Atención al cliente, recepción de pedidos, búsqueda en el sistema, búsqueda en el almacén, entrega y cierre de venta 2 TOTAL PERSONAL 8 Fuente: Elaboración propia en base a registros de Axxoil