Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UNIVERSIDAD CATOLICA BOLIVIANA “SAN PABLO” DIAGNOSTICO DEL ALMACEN Ingeborg Ivana Quiroz Calustro 76 descritas, por lo que no puede cumplir de manera eficaz con el total de sus funciones. A continuación, se describe tres de las operaciones más considerables dentro del proceso del almacenamiento, las cuales son:  Recepción del material  Almacenamiento del producto  Despacho de materiales 4.3.1.1 Recepción del material El proceso de recepción de productos inicia cuando el proveedor llega con los productos solicitados. Junto con los productos, el proveedor entrega la orden de compra y la factura, documentos con los cuales, verificamos y damos conformidad a los productos recepcionados para luego ser registrados en el programa informático, DATASOFT, con el que Axxoil cuenta para el control de los inventarios. La descarga de productos dependerá del tipo, si se trata de lubricantes, grasas, aceites; o si se trata de productos que proceden de otro almacén de AXXOIL, el camión que los transporta ingresa por el garaje, donde esta zona debe estar despejada para proceder con la descarga. Donde el jefe de almacén verifica las existencias y el estado en el que se encuentran. Si la mercadería es conforme al pedido, el jefe de almacén firma una nota de recepción de parte del proveedor, dando su visto bueno a los productos recibidos. El jefe de almacén, debe registrar los productos recibidos e ingresar esta información al sistema. El proceso de recepción que sigue el almacén se puede ver a continuación en el diagrama de flujo de la Figura 4.2